ДЕЛАЙТЕ САМОЕ ВАЖНОЕ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ!

H1g-CsUfuGc
«Наиболее важные дела никогда не должны подчиняться наименее важным». Гёте.
 
Один из самых важных принципов в сфере личностного развития — это «второй квадрат» Стивена Кови. Подробно об этом принципе Вы можете прочитать в его книге «Семь навыков высокоэффективных людей». Он звучит так: «Делайте самое важное в первую очередь».
Все виды нашей деятельности определяются двумя факторами: важностью и срочностью. Срочное — это то, что давит на нас и требует немедленных действий. И очень часто оказывается неважным! Важное имеет отношение к результатам, соответствует нашим ценностям и целям, способствует реализации нашей миссии. В соответствии с этим,
 

Все ежедневные задачи можно разделить на 4 категории:

  • Срочные и важные (критические ситуации, неотложные проблемы, проекты с «горящим» сроком исполнения)
  • Важные, но не срочные (восстановление сил, профилактические действия, поиск новых возможностей)
  • Неважные и срочные (любые отвлечения в течение дня, такие как неважные письма и звонки)
  • Неважные и несрочные (пустая потеря времени, такая как проверка почты в десятый раз, бесцельное блуждание по Интернету и т.п.)

22.-Матрица-управления-временемКови утверждает, что для того, чтобы стать высокоэффективным человеком, необходимо значительную часть своего дня посвящать второй категории — важным, но не срочным делам.

Сюда входит физическая нагрузка, правильное питание, общение с близкими людьми — всё, что поддерживает наше физическое и эмоциональное состояние в хорошей форме. Для руководителя в эту категорию входят долгосрочное планирование, разработка маркетинговой стратегии, создание новых продуктов и сервисов.

Очень часто получается, что весь день мы заняты:

  1. Важными и срочными (горящими делами)
  2. Срочными, но не важными (ответы на электронные письма и прочее)

И в конце дня у нас уже не остается энергии, чтобы заняться важными, но не срочными делами. А ведь все проблемы в бизнесе и личной жизни происходят вследствие игнорирования важных, но не срочных дел.

  • Не успеваете заниматься спортом и правильно питаться? В результате Вы серьезно заболеваете.
  • Не успеваете проводить время с любимым человеком? Рушатся отношения.
  • Не успеваете заниматься стратегическим развитием бизнеса, выполняя только срочные дела? Конкуренты настигают и опережают вас.
  • Не успеваете развиваться как личность, уделяя время профессиональному обучению и приобретению навыков эффективной личности? Вы либо топчетесь на месте в своей карьере, либо постепенно деградируете по сравнению со своими коллегами.

Как не допустить всего этого в своей жизни? Ежедневно посвящать время второй категории дел.

Лучший способ встроить эту привычку в свою жизнь — начать рано вставать и с самых важных, но не срочных дел начинать свой день, делать их в первую очередь. Ведь если Вы начнёте делать важные, но не срочные дела за счёт рабочего дня, это не принесет пользы ни Вашему бизнесу, ни Вашей репутации. 

О том, как научиться рано вставать и почему сделать это необходимо, читайте здесь. И Вы уже никогда не будете спать после восхода солнца!

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники