…сказано как будто сегодня, однако эти слова римлянина Сенеки были сказаны много веков назад. Как видите, уже тогда люди вели счёт времени и сетовали на его быстротечность.

Прошло 2 тысячи лет, и по-прежнему время – единственное, чего не хватает почти всем, независимо от возраста, темперамента, социального и материального положения. Запас времени, отпущенного нам до конца жизни, невелик и составляет всего 200-400 тысяч часов. Однако дефицита времени на самом деле не существует, просто мы обходимся с ним крайне расточительно.

Если Ваш рабочий день заканчивается глубоко за полночь и Вы не всегда помните возраст собственного ребёнка, это вовсе не означает, что у Вас очень много работы. Возможно, Вы просто не умеете планировать своё время, и пришла наконец пора этим заняться. Организация времени позволит Вам «залатать» те дыры, в которые утекает драгоценное время, и направить его туда, где оно принесет Вам радость – на отдых, общение, творчество. Кроме того, она поможет Вам приспосабливаться к жёстким условиям нашего повседневного бюрократизма (например, когда приходится иногда подолгу сидеть в очередях) и научит экономно обращаться со временем, несмотря на неблагоприятные внешние обстоятельства.

Слежка за самим собой

У писателя Даниила Гранина есть небольшая повесть, которая называется «Эта странная жизнь». Она рассказывает об учёном-биологе Александре Александровиче Любищеве. В течение многих лет он вёл ежедневный учёт своего времени, записывая, сколько времени потрачено им на научную работу, сколько – на другую деятельность и отдых, сколько времени потеряно и почему. Каждый месяц составлялась сводка, и полученные данные анализировались.

Система Любищева очень эффективна. Она вырабатывает у человека особое чувство времени. И в то же время она очень жестка, даже жестока, потому что безжалостно показывает – в сухих цифрах! – какое количество времени тратится человеком впустую. Но самое ценное в ней то, что она заставляет осмыслить свою жизнь и наметить в ней систему целей. Задумавшись о том, на что тратится время его жизни, человек неизбежно приходит к размышлениям о своих целях и приоритетах, – ведь без этого невозможно выяснить, на что стоит тратить время, а на что – нет.

Если Вы решили подружиться со временем, начните вести хронометраж. Для этого несколько раз в день отмечайте письменно все совершаемые дела и расход времени на них. Это необходимо делать для того, чтобы увидеть, на что тратится Ваше время, получить объективную картину. На это потребуется всего 10—15 минут в день. В конце недели Вы сможете подсчитать, сколько времени потрачено с пользой, сколько ушло на перекуры и разговоры по телефону, увидите, достаточно ли времени уделяете сну и т.д. Подобная «слежка за собой» – занятие не для слабонервных: обычно её результаты удивляют, а иногда просто повергают в шок!

Хронометраж ценен еще и тем, что Вы уже не плывете по жизни бездумно, а каждый свой шаг делаете осмысленно, постоянно понимая, что Вы в данный момент делаете, зачем и стоит ли вообще этим заниматься. Вы не просто разговариваете по телефону, а точно знаете, когда начали разговор, когда его закончили и сколько времени у Вас на него ушло.

Как долго стоит вести хронометраж, зависит от поставленных целей. Для того, чтобы понять, куда разбазаривается Ваше время, достаточно недели. А.А.Любищев поставил перед собой очень серьёзные задачи и вёл хронометраж на протяжении 56 лет, из года в год сокращая потери драгоценного времени.

Утро вечера мудренее

Еще одна полезная привычка – ежевечернее планирование, составление списка дел на завтра. Чему следует уделить особое внимание? Во-первых, записывать в список надо не отвлеченные действия, а цели и результаты (например, не «позвонить Ивановым», а «договориться с Ивановыми о том-то»). Во-вторых, все дела в списке должны быть расположены в порядке их важности, и начинать день надо с самых важных дел – это азбука планирования. Согласно правилу Парето, 20% всех дел дают 80% всех результатов, и наоборот. Поэтому основное внимание уделяйте тем делам, которые входят в эти 20%, и именно их записывайте в важные. Мелких и незначительных дел может быть много, но они внесут в Вашу жизнь лишь атмосферу цейтнота и нервотрепку, но не внесут существенного вклада в достижение поставленной цели.

Для определения преоритетов существует простая методика. Разделите все дела из составленного списка на 4 группы (можно просто подчеркнуть их ручками разных цветов):

 Важные и срочные дела делайте сами и немедленно, уж если такие дела у Вас есть. Но старайтесь, чтобы их было как можно меньше, не допускайте, чтобы важные дела становились срочными!

До важных, но несрочных дел (связанных в основном с собственным развитием, обучением, здоровьем) у нас обычно «не доходят руки», но имено они являются главными: это именно те 20%, по «правилу Парето», с которых следует начинать свой день, если Вы хотите добиться поставленных целей. Их должно быть больше всего в Вашем списке.

Неважные, но срочные дела мы часто принимаем за важные (путая срочность и важность!). Именно они превращают нашу жизнь в сплошной аврал, отнимают уйму времени и практически не приносят результата. Их следует хотя бы частично перепоручать кому-то («делегировать»), а от некоторых и вовсе отказаться.

Неважные и несрочные дела обычно бывают очень приятны, и с них нередко начинают рабочий день, но именно они являются «ворами времени». Откажитесь от них или отложите до лучших времен.

Распределив таким образом все дела в порядке важности, рассчитайте приблизительно время, необходимое для выполнения каждого из них. А дальше – самое трудное: выполнение, рутина! Постоянно в течение дня держите свой план перед глазами. В конце дня проанализируйте проделанную работу.

Всего один час в день

Обычно несделанное мы оправдываем нехваткой времени. Однако хронометраж безжалостно показывает, что это всего лишь отговорка: всегда существуют скрытые резервы времени, которые надо учиться использовать. Например, всего один час в день, отнятый у пустого времяпрепровождения, может всего за несколько лет сделать невежественного человека с заурядными способностями личностью образованной, полезной обществу, даже знаменитой. Ведь за один час можно вдумчиво прочитать двадцать страниц текста, что составит в год свыше семи тысяч страниц, или семнадцать больших томов.

Чарльз Фрост, сапожник из Вермонта, решил посвящать всего один час в день своему образованию, и в результате он стал одним из выдающихся математиков Америки.

Кстати, все великие люди обращались со своим временем очень экономно!

 Для тех, кто в цейтноте

*Действуйте по возможности обдуманно: и поход в магазин, и простой телефонный разговор будут успешнее и займут меньше времени, если сделать предварительные пометки.

*Совмещайте дела, используя одно для другого (поездку — для чтения, болезнь — для размышлений).

*Относитесь к цейтноту философски, понимая, что всё может быть гораздо хуже.

*Не сердитесь на своих близких: они не виноваты в том, что у вас цейтнот.

*Упускайте мелочи – они все равно накапливаются. Отказывайтесь от них, всего не переделать!

*Не откладывайте трудные или нелюбимые дела в «долгий ящик»: всё равно их придется делать! Выделите эти пункты в своем плане красным цветом и начинайте работу именно с них.

*«Висячая незавершёнка» (дела, начатые, но не законченные и перетекающие из одного плана в другой) – знак того, что Вы не в ладах со временем. Определяйте причины и делайте выводы: либо дело лишнее, либо неисполнимое.

*Не бойтесь отказывать! Вовремя сказанное «нет» убережет Вас от множества неприятностей.

 Время для безделья

Начав планировать своё время, не забывайте, что слишком жесткое планирование может превратить Вас в уставшего задёрганного человека. В попытках успеть как можно больше люди читают во время еды, берут с собой на отдых ноутбук и мобильный телефон. Работе это не очень помогает, зато лишает жизнь столь необходимого равновесия. Позвольте себе время от времени просто ужинать или просто любоваться закатом. Почувствуйте, какое это удовольствие – иногда не обращать внимания на часы и позволять себе (и даже заставлять себя!) лениться… (И наоборот: когда делать ничего не хочется, этого себе как раз позволять нельзя – находите силы себе перечить!)

«Время для безделья» – это время восстановления сил, а также бессознательной творческой работы. Ведь пока Вы отдыхаете, мозг продолжает работать. Но благодаря предоставленной свободе, он может заняться решением тех задач, которые Вы только наметили мимоходом – и в результате Вас могут осенить новые интересные идеи.

Ведь цель организации времени не в том, чтобы до предела загрузить свой и без того загруженный день, а в том, чтобы освободить его от суеты; чтобы, умело сочетая работу с отдыхом, сосредоточится на главном – осуществлять поставленные перед собой цели.

Цена времени

Время – гораздо больше, чем ценный ресурс. Из него состоит сама жизнь. Однако, как это ни парадоксально, мало к чему мы относимся столь убийственно пренебрежительно, как ко времени. Убийство времени – весьма распространенное в наши дни ( в последние 100 лет) занятие – есть не что иное как форма медленного самоубийства, отрезания по кусочкам от соственной жизни. И человечество придумало немало способов этого убийства – от настольных игр до сериалов. Они как огонь или текущая вода, на которые можно, как известно, смотреть бесконечно картинка всё время меняется, но ничего не происходит.